Cục Thuế vừa có công văn gửi Cục Phát triển doanh nghiệp tư nhân và kinh tế tập thể (Bộ Tài chính) về việc sử dụng thông tin địa chỉ của doanh nghiệp sau khi có sự thay đổi địa giới hành chính.
Theo đó, Cục Thuế khẳng định, doanh nghiệp, hộ kinh doanh, hợp tác xã... vẫn tiếp tục sử dụng Giấy chứng nhận đăng ký đã được cấp, dù địa chỉ hành chính nơi đặt trụ sở đã thay đổi theo quy định mới. Điều này phù hợp với Công văn số 4370/BTC-DNTN ngày 5/4/2025 của Bộ Tài chính. Cơ quan đăng ký kinh doanh không được yêu cầu doanh nghiệp phải thay đổi địa chỉ đăng ký chỉ vì lý do địa giới hành chính thay đổi, trừ khi doanh nghiệp có nhu cầu hoặc thực hiện đồng thời với các thủ tục thay đổi khác.
Về nội dung phát sinh trong sử dụng hóa đơn, Cục Thuế hướng dẫn như sau:
Thứ nhất, trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng và thông tin này đã được đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật. Người nộp thuế sử dụng thông báo của cơ quan thuế để cung cấp thông tin cho cơ quan liên quan hoặc khách hàng trong trường hợp địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cập nhật theo danh mục địa bàn hành chính mới nhưng thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh vẫn là địa chỉ theo danh mục địa bàn hành chính cũ.
Thứ hai, trường hợp thông tin địa chỉ của doanh nghiệp đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp tương ứng nhưng chưa đồng bộ sang hệ thống hóa đơn điện tử thì thông tin địa chỉ trên hóa đơn là thông tin địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
Đối với trường hợp người mua không thuộc đối tượng đăng ký liên thông với đăng ký kinh doanh thì địa chỉ ghi trên hóa đơn là địa chỉ đã được cơ quan thuế cập nhật theo địa bàn hành chính 2 cấp trên hệ thống ứng dụng của ngành thuế và thông báo cho người nộp thuế.
Ảnh minh họa
Để bảo đảm thống nhất quản lý theo địa bàn hành chính mới, Cục Thuế đã ban hành Công văn số 1689/CT-NVT ngày 10/6/2025, yêu cầu rà soát và chuẩn hóa danh bạ người nộp thuế trên toàn hệ thống.
Theo đó, cơ quan thuế sẽ chủ động cập nhật địa chỉ mới của người nộp thuế trên hệ thống quản lý thuế căn cứ vào quyết định của cơ quan có thẩm quyền về tổ chức lại đơn vị hành chính. Việc này sẽ được thực hiện tự động, không yêu cầu người nộp thuế nộp hồ sơ điều chỉnh.
Thông tin địa chỉ cập nhật sẽ được đồng bộ trên toàn bộ ứng dụng quản lý thuế, đồng thời tích hợp với hệ thống hóa đơn điện tử do các nhà cung cấp giải pháp hóa đơn triển khai cho doanh nghiệp.
Việc cho phép sử dụng song song địa chỉ cũ và mới trong hệ thống hóa đơn được đánh giá là giải pháp linh hoạt, giúp tránh gián đoạn hoạt động giao dịch, kê khai và phát hành hóa đơn trong giai đoạn chuyển tiếp địa giới hành chính.
Đồng thời, đây cũng là bước đi quan trọng trong hiện đại hóa quản lý thuế theo mô hình địa bàn hành chính 2 cấp, phù hợp với định hướng số hóa và liên thông dữ liệu giữa ngành thuế, đăng ký kinh doanh và hạ tầng hóa đơn điện tử.
