Nghị định số 371/2026/NĐ-CP được ban hành để quy định chi tiết khoản 3 Điều 150 của Bộ luật Lao động số 45/2019/QH14, trong đó xác định việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam.
Theo Điều 5 của Nghị định, cơ quan, tổ chức có thẩm quyền quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài là các cơ quan, tổ chức được Bộ Ngoại giao phân cấp, ủy quyền, giao nhiệm vụ, đặt hàng hoặc đấu thầu thực hiện quản lý theo quy định của pháp luật.
Nghị định xác định tổ chức nước ngoài tại Việt Nam gồm cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan lãnh sự nước ngoài, cơ quan đại diện các tổ chức quốc tế thuộc hệ thống Liên hợp quốc, tổ chức quốc tế liên Chính phủ, các tổ chức khu vực, tiểu khu vực; văn phòng đại diện tổ chức thuộc Chính phủ nước ngoài; văn phòng thường trú của cơ quan thông tấn, báo chí, phát thanh và truyền hình nước ngoài; tổ chức phi chính phủ nước ngoài được cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp giấy đăng ký theo quy định.
Cá nhân nước ngoài tại Việt Nam thuộc phạm vi điều chỉnh là người nước ngoài làm việc tại các tổ chức nêu trên có hoạt động sử dụng người lao động Việt Nam.
Theo Nghị định 371/2026/NĐ-CP, khi có nhu cầu tuyển dụng người lao động Việt Nam, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo bằng văn bản trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến, thông qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý. Thông báo phải nêu rõ vị trí việc làm và số lượng người cần tuyển.
Bên tuyển dụng đồng thời phải đăng tải công khai thông tin tuyển dụng trên Sàn giao dịch việc làm quốc gia tại địa chỉ https://www.vieclam.gov.vn, cổng thông tin việc làm hợp pháp khác hoặc trang thông tin điện tử chính thức của tổ chức.
Tổ chức, cá nhân nước ngoài có thể trực tiếp tuyển dụng người lao động Việt Nam hoặc đề nghị cơ quan, tổ chức quản lý hỗ trợ tuyển dụng. Trường hợp nhận được đề nghị, cơ quan, tổ chức quản lý thực hiện tuyển chọn, giới thiệu ứng viên theo mô tả công việc do tổ chức, cá nhân nước ngoài cung cấp.
Quy định này nhằm xác định rõ quy trình tuyển dụng, đồng thời tạo cơ chế để thông tin về nhu cầu sử dụng lao động Việt Nam của các tổ chức, cá nhân nước ngoài được công khai.
Nghị định 371/2026/NĐ-CP cũng quy định cụ thể trách nhiệm thông báo của tổ chức, cá nhân nước ngoài sau khi tuyển dụng người lao động Việt Nam.
Trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo cho cơ quan, tổ chức quản lý về người lao động được tuyển dụng. Thông báo phải ghi rõ họ và tên, số định danh cá nhân, vị trí việc làm và thời điểm bắt đầu làm việc.
Về phía người lao động, trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày ký hợp đồng lao động với tổ chức, cá nhân nước ngoài, người lao động Việt Nam có trách nhiệm nộp hồ sơ quản lý theo quy định tại Điều 8 Nghị định cho cơ quan, tổ chức quản lý. Việc nộp hồ sơ có thể thực hiện trực tiếp, qua dịch vụ bưu chính hoặc trực tuyến thông qua địa chỉ thư điện tử chính thức của cơ quan, tổ chức quản lý.
Sau khi tiếp nhận đầy đủ thông báo của tổ chức, cá nhân nước ngoài và hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam, trong thời hạn 10 ngày làm việc, cơ quan, tổ chức quản lý phải gửi thông báo bằng văn bản trực tiếp hoặc trực tuyến cho tổ chức, cá nhân nước ngoài về việc tiếp nhận quản lý người lao động.
Trường hợp chấm dứt hợp đồng lao động, tổ chức, cá nhân nước ngoài phải thông báo cho cơ quan, tổ chức quản lý trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày chấm dứt hợp đồng, đồng thời nêu rõ lý do chấm dứt.
Sau khi nhận được thông báo, trong thời hạn 3 ngày làm việc, cơ quan, tổ chức quản lý gửi văn bản xác nhận trực tiếp hoặc trực tuyến về việc chấm dứt quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài. Hồ sơ quản lý người lao động Việt Nam cũng được hoàn trả cho người lao động theo quy định của pháp luật.
Nghị định số 371/2026/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 15/11/2026. Kể từ thời điểm này, các quy định về tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho tổ chức, cá nhân nước ngoài tại Việt Nam tại Nghị định số 152/2020/NĐ-CP ngày 30/12/2020, được sửa đổi, bổ sung bởi Nghị định số 70/2023/NĐ-CP ngày 18/9/2023, hết hiệu lực thi hành.
Đối với việc tuyển dụng, quản lý người lao động Việt Nam làm việc cho văn phòng đại diện tại Việt Nam của tổ chức nước ngoài hoạt động trong các lĩnh vực kinh tế, thương mại, tài chính, ngân hàng, bảo hiểm, khoa học - kỹ thuật, văn hóa, giáo dục, y tế và tư vấn pháp luật nước ngoài, việc thực hiện được áp dụng theo Bộ luật Lao động và các quy định pháp luật có liên quan.
